شعبة العقود

نبذة تعريفية

تختص شعبة العقود بإعداد العقود التي تبرمها الجامعة مع الأفراد والجهات ومتابعتها من مرحلة الإعداد حتى انتهاء تنفيذها، بما يحفظ حقوق الجامعة ويضمن الالتزام بالقوانين والتعليمات النافذة. وتعمل بالتنسيق مع قسم الشؤون القانونية وقسم الشؤون الإدارية والمالية.

المهام

إعداد مسودات عقود التوريد والخدمات والأعمال، وعقود التعاقد مع الملاكات.
تنظيم إجراءات الإعلان عن الحاجة واستلام العروض وتحليلها بالاشتراك مع اللجان المختصة.
عرض العقود على قسم الشؤون القانونية لتدقيقها قبل توقيعها.
متابعة تنفيذ العقود ومدد إنجازها والتزام الأطراف بشروطها.
مسك سجل بالعقود المبرمة والضمانات المقدَّمة وتواريخ نفاذها وانتهائها.
إعداد إجراءات تمديد العقود أو تجديدها أو إنهائها عند الحاجة.