شعبة الوثائق والشهادات

نبذة تعريفية

تختص شعبة الوثائق والشهادات بإصدار الوثائق الرسمية التي تُثبت التحصيل الدراسي للطلبة والخريجين، وتحرص على دقتها ومطابقتها للسجلات المعتمدة. كما تحفظ سجلات الخريجين وتجيب عن طلبات التحقق الواردة من داخل العراق وخارجه.

المهام

إصدار وثائق التخرج وكشوف الدرجات باللغتين العربية والإنكليزية.
إصدار تأييدات الاستمرار بالدراسة وتأييدات التخرج بناءً على طلب الطلبة أو الجهات الرسمية.
الإجابة عن طلبات التحقق من صحة صدور الوثائق.
تدقيق المعدلات والدرجات مع الكليات قبل إصدار أي وثيقة.
حفظ سجلات الخريجين وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.
متابعة إجراءات مصادقة الوثائق لدى الجهات المختصة.