شعبة متابعة شؤون الطلبة

نبذة تعريفية

تتابع شعبة متابعة شؤون الطلبة الأوضاع الدراسية والإدارية للطلبة المستمرين بعد قبولهم، من الدوام والانضباط إلى التأجيل وإعادة القيد، بالتنسيق مع الكليات. وتسعى إلى معالجة ما يعترض مسيرة الطالب من عقبات إدارية في وقتها.

المهام

متابعة دوام الطلبة ونسب غياباتهم بالتنسيق مع الكليات.
تنظيم معاملات التأجيل وإعادة القيد وترقين القيد وفق التعليمات النافذة.
متابعة قضايا الانضباط الطلابي وتنفيذ قرارات لجان الانضباط.
تحديث بيانات الطلبة وأوضاعهم الدراسية في السجلات والأنظمة الإلكترونية.
إصدار المخاطبات الرسمية الخاصة بالطلبة إلى الجهات ذات العلاقة.
استقبال استفسارات الطلبة الإدارية وإرشادهم إلى الإجراءات المطلوبة.