مكتب رئيس الجامعة

نبذة تعريفية

يتولى مكتب رئيس الجامعة تنظيم العمل اليومي للرئيس وإدارة مراسلاته ومواعيده، ويُعدّ نقطة التنسيق بينه وبين مساعديه والكليات والأقسام والشعب. ويحرص على عرض الموضوعات عليه مستوفيةً لمتطلباتها، وإيصال توجيهاته إلى الجهات المعنية بدقة وسرعة.

المهام

استلام البريد الوارد إلى رئيس الجامعة وتصنيفه وعرضه وإحالته وفق التوجيهات.
تنظيم مواعيد الرئيس ولقاءاته واجتماعاته وإعداد ما يلزمها من أوراق.
متابعة تنفيذ توجيهات رئيس الجامعة وإعلامه بما تحقق منها.
استقبال المراجعين والضيوف وتنظيم مقابلاتهم.
التنسيق مع مساعدَي رئيس الجامعة وعمداء الكليات ومسؤولي التشكيلات في الشؤون المحالة.
حفظ مراسلات المكتب ووثائقه وصون سريتها.